打造远程梦之队的十种“武器”

发布时间：2025-11-05 12:06:10 来源：云智核 作者：域名

【.com快译】

作为一位优秀的武器企业管理者，其目标是打造队让团队成员能够在持续进行沟通与协同工作的同时，及时高效地完成手头上的远程项目。如今，武器全球的打造队疫情仍在持续给我们的工作和生活造成巨大的影响，远程数字化协作方式，远程是武器我们保持效率，推进工作的打造队主要途径。那么，远程我们该如何既保持社交距离，武器又保持工作效率呢?打造队下面，让我们来一起讨论，远程在企业运营和项目实践的武器不同需求场景中，远程协作团队常用的打造队十种“武器”。注意，远程我们会给出每一种工具在Capterra和G2两大软件测评平台上的评论和评分。

项目管理与团队合作

1. GanttPRO(https://ganttpro.com/)

用户评论与评分：

“是方便您管理各项任务的独特工具，适合于敏捷方法。”-4.7/5–Capterra

“神奇的项目管理工具”-4.7/5-G2

作为目前市场上最有效的源码下载项目管理工具之一，GanttPRO拥有超过50万的用户。它非常适合于不同规模和领域的初创公司、代理商、以及开发企业，去实现强大的项目计划与管理。

当您需要远程团队尽可能地针对某个项目开展紧密地协作时，GanttPRO可以为开发人员在数分钟内轻松地提供甘特图时间轴界面，以及看板视图。

团队经理不但可以用它来跟踪项目时间，关注财务状况，还可以根据喜好自定义各种模板，以方便日历作用于其中。

2. Clarizen(https://www.clarizen.com/)

用户评论与评分：

“能够为项目管理团队提供出色的SaaS工具。”-4.7/5–Capterra

“用户友好且操作流畅。”-4.1/5-G2

作为一款基于云服务的软件，它不但能够一次性管理多个项目与工作流，还能够实现团队之间、员工和利益相关者之间的流畅沟通和统一认识。您可以针对某个业务目标创建一套项目组合，并使用Clarizen来确定其优先级，跟踪工作流，并全面了解团队的进度。

同时，您可以使用Clarizen在Android和IOS上的移动应用，亿华云计算随时随地与团队同事进行顺畅的交流，以及任务的检查。

提升人力资源流程

3. CompetencyCore(https://www.hrsg.ca/hr-management-software)

用户评论与评分：

“能够出色地建立各种基于人员能力的角色。”-3.8/5–Capterra

由HRSG设计的CompetencyCore可以让人力资源经理在AI的协助下，轻松地雇用、管理和发展公司内的员工。也就是说，他们可以借助此工具，创建和管理公司现有的职位描述，在几分钟之内完成面试，为员工创建职业规划，并提高员工的业务能力水平。

当然，该工具在功能复杂性、通知和提醒、以及基于职位选项等方面，还有改进的空间。总体而言，得益于其开发团队的不断升级与迭代，CompetencyCore是一款非易用且出色的应用程序。站群服务器

4. Breezy HR(https://breezy.hr/)

用户评论与评分：

“可为创建可复用的招聘工具。”-4.5/5-Capterra

“易于创建全新的招聘流程。”-4.5/5-G2

Breezy HR可以帮助人力资源团队有效且快速地开展招聘，并避免任何误解与混乱。使用该基于Web的软件，人力资源经理可以通过与候选人开展实时的交流，以加快面试招聘的进程，并促进公司现有工作流程的优化。

除了能够设置自动化的邮件和短信功能，该工具还能够按需邀请多方进行协作。而且，大多数用户都比较认可其实惠的价格、广泛的功能、以及友好易用的界面。根据Gartner的报告，Breezy HR是客户满意度类别中评分最高的HR和申请人跟踪工具。

文件和共享

5. Google Drive(https://gsuite.google.com/intl/en_ie/products/drive/)

用户评论与评分：

“业内最好的产品之一。”-4.7/5-G2

“Google Drive是一种最好的在线存储服务。”-4.8/5-Capterra

Google Drive是Google最佳开发团队的产品。作为一种实用的文件共享和在线存储方案，它不但非常易用，而且能够共享日历，并提供至少30 GB的云存储空间。此外，Google Drive还针对Sheets、Slides、Sites、Keep、Docs、以及Hangouts等应用提供了集成。

用户可以用它来共享文档、幻灯片、便笺，安排视频会议，与员工互动，创建个人或公司邮件账户，以及其他各类操作。

当然，Google Drive也有一些缺点，例如：它无法批量删除文件，无法像OneDrive那样与Office相集成，也无法实现细粒度的权限管理。不过可喜的是，Google开发人员在对该云端存储方案会持续完善。

6. Dropbox(https://www.dropbox.com/)

用户评论与评分：

“只需一次拖放就能上传文件。”-4.5/5-Capterra

“用得停不下来!”-4.4/5-G2

Dropbox可以让用户通过友好的界面，将自己的各类文件轻松地拖放，并上传到云端环境中。您只需使用Web浏览器，便可通过电脑和移动设备，在世界各地访问到该平台上的相关数据。

Dropbox Basic是一个提供了2 GB空间的免费版本，它足以满足个人用户的各项基本功能需求。而Dropbox Business则为团队用户提供了更多的功能，其中包括：更大的存储空间、双因素身份验证、与Slack和Zoom的集成，以及更高级别的安全等。

团队聊天与视频通话

7. Chanty(https://www.chanty.com/)

用户评论与评分：

“可以不再使用Fleep(译者注：一种实时团结协作聊天平台)。”-5/5–Capterra

“一款出色的通讯工具。”-4.6/5-G2

作为一种简单却功能强大的AI支持软件，Chanty旨在以视频会议和团队聊天的方式，帮助公司实现与远程员工的及时联系。

在使用该软件时，用户既不必查看教程，也不必专注其背后的运作逻辑，便可直接管理手头上的各项任务，以及通过个性化聊天方式来讨论项目。Chanty可以运行在各种移动设备上，并具有出色的响应性能。在远程访问和协作的场景中，用户既可以共享语音消息，又可以随时进行视频通话，以及自由地在明暗主题之间进行切换。

不过，Chanty也存在着一些需要改进的地方。例如：它在共享图像时没有“放大”的选项，无法自定义表情符号，与其他应用程序的集成欠佳。当然，其开发团队仍在努力地修复和不断地完善中。

8. 思科Webex(https://www.webex.com/)

用户评论与评分：

“可连接公司的所有部门。”-4.4/5-Capterra

“超棒的在线会议系统。”-4.2/5-G2

Cisco Webex的主要功能是使得所有远程团队、客户和利益相关者之间的“距离”变得更近。它为用户企业节省了大量的现场会议，以及浩如烟海的电子邮件。

在提供强大的聊天和视频会议服务的同时，Cisco Webex能够为与会者提供屏幕共享服务，以及为不在场的人员录制整个会议。若要增加更多的与会者，主持人只需将会议链接发送给目标用户即可，而且参与者的数量通常不受限制。

此外在开会之前，您可以通过设置，将会议室的背景等元素“装点”得更具有本公司的气息。当然，Webex也能够与诸如：Gmail、Google Drive、GitHub、以及Salesforce等流行工具相集成，通过交付更快、更高效的使用体验，让用户更加满意。

共享日历

9. Teamup Calendar(https://www.teamup.com/)

用户评论与评分：

“出色的计划与安排类软件。”-4.6/5–Capterra

“让所有成员都能获悉最新的状态。”-4.8/5-G2

为了组织公司内部的各项事件、任务、以及突显重要日期，公司管理者和项目经理可以使用Teamup Calendar来设置月度或季度时间表，以方便其他成员的共享与添加。

该软件的主要功能包括：按颜色来组织、安排、共享、以及设置访问级别。初学者可以在未接受培训或观看教程视频的情况下，轻松地用Teamup Calendar来创建和管理各项任务。

虽然简单且高效，但是与其竞争对手相比，Teamup Calendar缺乏与其他应用和移动设备的集成功能，同时也缺乏处理会议的相关请求能力。

10. Calendly(https://calendly.com/)

用户评论与评分：

“掌控日历安排的绝佳方法!”-4.6/5-Capterra

“是实现业务工作与生活平衡的重要工具。”-4.7/5-G2

该自动化在线工具最初是为那些避免“往来大量邮件，只为协商某个最佳开会时间”而设计的。Calendly不但易于理解、使用和配置，而且其界面对于初学者来说十分友好。您只需要共享某个链接，即可让被邀请者通过查看日历的方式，选择会议日期。该软件同时提供了移动端应用，以方便用户在社交网络上共享相关链接，以及在不同的设备上访问到。

为了提高日常工作的效率，您可以通过其Lifehack应用，在Linkedin或邮件签名上添加自己的日程安排，甚至管理和调整每天所允许的最大会议数量。

该工具的基础版本虽然免费，但是功能并不完整。当然，您可以通过免费试用(14天的有效期)其商业版，来了解更多功能。

小结

常言道：“工欲善其事，必先利其器”。为了提高工作效率，改善工作流程，我们有必要通过更加便利且高效的工具，给团队赋能。通过上述介绍到的十种工具，希望您能够在项目管理与团队合作，人力资源流程的提升，文件共享，团队聊天与视频通话，以及日历共享，五个领域提高团队的综合实力。

【原标题】10 Best Tools for Building a Great Remote Development Team ，作者: Andrew Stepanov

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